大會中的車輛管理神器你GET了嗎?!

百家 作者:31會議 2019-11-08 10:54 閱讀:14204 評論:0

其實在會議及活動中,如何高效管參會嘉賓、管工作人員、管數據,類似解決方案的內容我們也已經出過不少,但除此之外,大會中的車輛管控也是相當重要的一環,及時安排接待、工作車輛核驗入場、有序停放......在會議與活動中都是需要耗費大量精力去管理的。

在傳統情況下會務組會選擇使用放置車證、張貼車標來進行核驗與確認,在聯系環節,司機信息的list也必須是人手一份的,但已經9102年了,數字化究竟在哪體現呢!下面我們將分享幾種31會議協助客戶進行數字化會務管理時在接待與車輛管控環節的idea,希望可以給您帶來幫助:

GPS定位,接待任務實時通知,敏捷調度

大會中的車輛管理神器你GET了嗎?!-愛尖刀

第十九屆全國村長論壇

全國“村長”論壇是目前我國農村基層干部相互交流溝通的唯一全國性平臺。它是以全國66萬個行政村、500萬“村官”為主體的年度最高盛事,被稱為“中國‘村長’的奧林匹克”。在本次活動中承載了較重的接待任務,而GPS車載定位系統有效協助會務組進行接待管理。

大巴裝有智能車載定位器,后臺管理員可在網頁端或者手機端查看每輛大巴的實時位置信息,并可了解車上嘉賓信息。后臺管理人員基于數據看板實時了解各車簽到情況,靈活安排入座及就餐。在每輛工作車輛上裝置上GPS車輛管理定位器,當遇到強拆,系統會自動進行感光識別后發出報警,系統后臺實時提示,會務組可及時調整預案。

二維碼與嘉賓車牌綁定,掃碼核驗入場

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2019天漠音樂節

由于許多大型活動召開場地的車位有限,為了防止胡亂停放以及占用車位的情況,我們推薦主辦方選擇二維碼車證的方式進行車輛管理。以2019天漠音樂節為例,車輛在活動前進行預登記,或在指定區域進行現場登記并打印帶有車牌的二維碼貼紙,拿到車證后需開至證件上顯示的停車場入口進行掃碼核實,通過后方可入場停車。掃碼情況后臺實時同步,會務組可隨時查看停車場車輛狀況,對于一些外來車輛,也可以通過這種方式進行限制。此種方式相較GPS車輛管理來說性價比更高。


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